מסמך זה הוא חלק בלתי נפרד מהסכם המנוי והשירות. בכל סתירה בין מסמך זה לבין ההסכם המלא, יגבר ההסכם המלא. אין באמור כדי לגרוע מזכויות שאינן ניתנות להתניה לפי דין.
24. המידע ייאסף ויעובד למטרות הפעלת השירות, אבטחה, תמיכה, גיבוי, חיוב, מניעת הונאה ושיפור תפעולי, כמפורט בהודעת הפרטיות.
25. לא ייעשה שימוש בתוכן אישי או רפואי לאימון מודל כללי ללא הסכמה מפורשת ונפרדת.
26. המשתמש מתבקש לא להעלות מידע של אדם אחר אלא אם הוא רשאי לעשות זאת ולמסור לו הודעה מתאימה.
27. המשתמש יכול לבקש עיון, תיקון, ייצוא או מחיקה, בכפוף לזיהוי, לדין, לגיבויים, לחובות שמירה ולמחלוקת פעילה.
28. הודעת הפרטיות ורשימת ספקי המשנה יהיו זמינות באתר ויעודכנו מעת לעת. שינוי מהותי יובא לידיעת המשתמש.
29. נותן השירות יפעיל אמצעים סבירים ומידתיים, לרבות הצפנה בתעבורה, הרשאות, גיבוי, תיעוד, עדכונים ונוהל אירוע.
30. אין מערכת חסינה לחלוטין. המשתמש אחראי גם לאבטחת מכשיריו, הסיסמה, חשבון הדואר האלקטרוני והחשבונות המחוברים.
31. לאחר אימות אירוע הנוגע למידע המשתמש, תימסר הודעה ללא דיחוי בלתי סביר ככל שנדרש לפי הדין והנסיבות.
מי שמחבר את היומן שלו — מגוגל או מאפל — נותן ל-TOMAS הרשאת קריאה בלבד. אין לנו הרשאה לכתוב, לשנות או למחוק אירועים.
מה נאסף: שם האירוע, מועד ההתחלה, ושם היומן שאליו הוא שייך. אין איסוף של רשימות מוזמנים, קבצים מצורפים או תוכן הערות.
למה: כדי שתומס יוכל להציג סיכומים, לזהות התנגשויות והזדמנויות, ולשלוח תזכורות והמלצות שמבוססות על הלוח שלך.
איפה: בתיקייה הפרטית שלך על השרת שלנו, מופרדת מכל לקוח אחר. הנתונים אינם נמכרים, אינם משותפים עם צד שלישי, ואינם משמשים לאימון מודלים.
ניתוק: בכל עת מעמוד היכולות. בניתוק נמחקים אישורי הגישה, והחיבור נפסק. אפשר גם לבטל את ההרשאה ישירות מהגדרות חשבון גוגל.
TOMAS הוא עוזר אישי. כדי לתת ערך הוא מתחבר למקורות שהמשתמש בוחר לחבר, וכל חיבור נעשה באישור מפורש וניתן לניתוק בכל עת.
בחיבור יומן — מגוגל או מאפל — נאספים שם האירוע, מועד ההתחלה והסיום, ושם היומן שאליו הוא שייך. אין איסוף של רשימות מוזמנים, קבצים מצורפים או תוכן הערות.
המידע משמש להצגת סיכומים, לזיהוי התנגשויות והזדמנויות, ולשליחת תזכורות והמלצות המבוססות על הלוח האישי. בנוסף, לבקשת המשתמש בשיחה, TOMAS יוצר, מעדכן ומוחק אירועים ביומן.
ההרשאות המבוקשות מגוגל: הרשאה לצפייה ולעריכה של אירועים, והרשאה לקריאת רשימת היומנים — הנדרשת כדי לדעת לאיזה יומן לכתוב.
בחיבור וואטסאפ נאספות ההודעות בשיחות שהמשתמש בחר, לצורך מענה אוטומטי וניסוח בסגנונו. התוכן נשאר בתיקייה הפרטית שלו.
בתיקייה פרטית לכל משתמש, מופרדת לחלוטין מכל משתמש אחר. אישורי הגישה נשמרים בכספת המערכת ולא בקבצים.
המידע אינו נמכר, אינו משותף עם צד שלישי, ואינו משמש לאימון מודלים. הוא אינו משמש לפרסום או לפילוח שיווקי.
ניתוק מקור מתבצע בכל עת מעמוד היכולות. בניתוק נמחקים אישורי הגישה והחיבור נפסק. מחיקת כל המידע מתבצעת בפנייה לתמיכה בכתובת [email protected], ומבוצעת בתוך שלושים יום.
משתמש שחיבר את יומן גוגל יכול לבטל את ההרשאה גם ישירות מהגדרות חשבון גוגל שלו, בעמוד החיבורים.
לכל שאלה בנושא פרטיות: [email protected]
מקטע זה מפרט כיצד TOMAS ניגש לנתוני משתמש של גוגל, משתמש בהם, שומר אותם ומשתף אותם. הוא חל רק על מי שחיבר את יומן גוגל שלו, ורק לפי ההרשאות שאישר.
להצגת סיכומים של הלוח, לזיהוי התנגשויות וחלונות פנויים, ולשליחת תזכורות והמלצות המבוססות על היומן. לבקשת המשתמש בשיחה, TOMAS גם יוצר, מעדכן ומוחק אירועים בשמו.
הנתונים משמשים אך ורק להפעלת השירות ולשיפורו עבור אותו משתמש. אין בהם שימוש לפרסום, לפילוח, או לכל מטרה שאינה קשורה לשירות.
עם אף אחד. נתוני משתמש של גוגל אינם נמכרים, אינם מועברים ואינם נחשפים לצד שלישי, למעט ככל שנדרש להפעלת השירות עצמו עבור אותו משתמש.
TOMAS הוא עוזר מבוסס בינה מלאכותית. אנו מצהירים במפורש כי ממשקי Google Workspace אינם משמשים לפיתוח, לשיפור או לאימון מודלים של בינה מלאכותית או למידת מכונה שאינם מותאמים אישית. נתוני המשתמש משמשים אך ורק לייצור תשובות והמלצות עבור אותו משתמש, ואינם נצברים, נשמרים לצורכי אימון, או משמשים לבניית מודל כללי כלשהו.
נהלי אבטחה קיימים לשמירת סודיות המידע. כל המידע בתעבורה מוצפן. נתוני היומן נשמרים בתיקייה פרטית לכל משתמש, מופרדת לחלוטין מכל משתמש אחר. אישורי הגישה נשמרים בכספת מערכת ההפעלה ולא בקבצים גלויים, והגישה מוגבלת לתהליכים שמשרתים את אותו משתמש בלבד.
המידע נשמר כל עוד החיבור פעיל ולמשך תקופת ההתקשרות. ניתוק היומן מתבצע בכל עת מעמוד היכולות שבחשבון; בניתוק נמחקים אישורי הגישה מיידית והגישה נפסקת.
לבקשת מחיקה של כל המידע יש לפנות לכתובת [email protected]. המחיקה מבוצעת בתוך שלושים יום.
בנוסף, ניתן לבטל את ההרשאה ישירות מהגדרות חשבון גוגל, בעמוד החיבורים.
TOMAS is a personal AI assistant operated by Tomer Cohen Consulting (agenttomas.com), Israel. This summary describes how the TOMAS application accesses, uses, stores, shares, retains and deletes Google user data. The full policy above, in Hebrew, is the binding version.
Only after the user explicitly connects their Google Calendar, and only within the scopes they approve:
To present summaries of the user's schedule, detect conflicts and free slots, and send reminders and recommendations based on their calendar. On the user's explicit request in conversation, TOMAS also creates, updates and deletes calendar events on their behalf. Google user data is used solely to provide and improve these user-facing features.
No one. Google user data is not sold, transferred, or disclosed to any third party. It is not provided to data brokers or information resellers, and is not used for advertising, profiling, or credit assessment.
TOMAS is an AI assistant. We explicitly affirm that Google Workspace APIs are not used to develop, improve, or train non-personalized AI and/or ML models. Google user data is used only to generate responses for the individual user it belongs to, and is never aggregated or retained for training any generalized model.
Security procedures are in place to protect the confidentiality of the data. All data in transit is encrypted over HTTPS. Calendar data is stored in a private per-user directory, isolated from every other user. Access credentials and tokens are stored in the operating system keychain, never in plain files, and access is limited to the processes serving that specific user.
Data is retained while the connection is active and for the duration of the subscription. The user can disconnect their calendar at any time from the capabilities page in their account; on disconnection the stored credentials are deleted immediately and access stops.
To request deletion of all stored data, contact [email protected]. Deletion is completed within 30 days. Users may also revoke access directly from their Google Account at myaccount.google.com/connections.